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So exportieren Sie Kontakte in Outlook 2010

Die Microsoft Outlook-E-Mail-Funktion terminiert effektiv Termine in Kalendern, Kontakten, E-Mails und anderen nützlichen Informationen. Wenn Sie diese Daten in einem anderen Programm verwenden möchten, müssen Sie sie aus Outlook 2010 exportieren und in einer Datei speichern, z. B. in einer Tabelle. Auf diese Weise können Sie sie in ein anderes Programm exportieren.

Teil 1
Greifen Sie auf Ihre Kontakte zu

1
Öffnen Sie Ihr Outlook 2010-Programm. Warten Sie, bis alle Daten geladen sind.
  • 2
    Klicken Sie auf den Tab "archivieren", in der oberen Symbolleiste von Outlook. Wählen Sie aus "Optionen" aus dem Dropdown-Menü.
  • 3
    Wählen Sie die Option "fortgeschritten" der Registerkarten in der linken Spalte des Dialogfelds.
  • 4
    Durchsuchen Sie den Abschnitt "exportieren". Klicken Sie auf die Schaltfläche "exportieren". Der Export-Assistent wird geöffnet.
  • Teil 2
    Wählen Sie das Dateiformat

    1
    Klicken Sie auf "in eine Datei exportieren", im Import- und Export-Assistenten. Klicken Sie auf die Schaltfläche "Folgendes".
  • 2
    Schau in "Erstelle eine Dateityp." Es gibt verschiedene Optionen für Dateiformate, die Sie verwenden können.
  • Verwenden Sie die Option "Werte getrennt durch Kommas" (.csv), wenn Sie Outlook 2010 auf einem Windows-Computer verwenden und die Daten in ein nicht verwandtes Programm importieren möchten. Eine CSV-Datei ähnelt einer Tabellenkalkulation, enthält jedoch keine Titel wie Excel-Dateien.
  • Verwenden Sie die Option "Excel-Tabelle" (.xls), wenn Sie auf die Datei für eine Sicherungs- oder Berechnungsfunktion zugreifen möchten.
  • Wählen Sie eine Mac-Datendatei (.olm), wenn Sie die Daten in anderen Apple-Programmen verwenden möchten.
  • Verwenden Sie eine Outlook-Datendatei (PST), wenn Sie die Daten in einem anderen Outlook-Programm importieren möchten.
  • Teil 3
    Exportiert Outlook-Kontakte

    1
    Wählen Sie die Datentypen aus, die Sie exportieren möchten. In diesem Fall wählen Sie den Ordner aus "Kontakte" und du wirst abwählen "E-Mail", "Aufgaben", "Kalender" und "Notizen".
  • 2
    Wählen Sie den Ordner aus, von dem Sie exportieren möchten. Wenn Sie mehrere Kontaktordner haben, müssen Sie möglicherweise den Ordner auswählen, bevor Sie den Export abschließen.
  • Wenn Sie die benötigten Daten in mehr als einem Ordner haben, müssen Sie von einem Ordner auf einmal exportieren.
  • 3
    Klicken Sie auf die Schaltfläche "Folgendes". Ein Dialogfeld zum Speichern der Datei wird angezeigt.
  • 4
    Wählen Sie einen Speicherort für Ihre Datei. In der Box "Datei speichern als exportiert", wählen Sie mit dem Browser einen Ordner auf Ihrem Computer.
  • 5
    Benennen Sie die Datei vor dem Speichern. Klicken Sie auf "Ok".
  • 6
    Wählen Sie die Option "Folgendes" in der Box "in eine Datei exportieren". Wählen Sie aus "fertig". Ihre Datei wird auf Ihrem Computer gespeichert.
  • Tipps

    • Wenn Sie nicht sicher sind, welches Dateiformat am besten für den Import Ihrer Kontakte in ein anderes Programm geeignet ist, versuchen Sie es mit anderen Typen wie Outlook und CSV-Datendatei. Sie können die Dateitypen löschen, die Sie später nicht mehr verwenden.
    • Speichern Sie die exportierten Dateien aus Outlook auf einem Laufwerk für die Sicherung. Es ist eine gute Idee, Ihre Kontakte und andere wichtige Informationen alle paar Wochen im Falle einer Fehlfunktion zu speichern.

    Dinge, die du brauchst

    • Einheit für das Backup
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