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So übertragen Sie Ihre persönlichen Einstellungen von Microsoft Outlook 2003 auf einen neuen Computer

In früheren Versionen von Outlook konnten Sie Ihre E-Mail-Kontoeinstellungen mithilfe eines automatischen Assistenten exportieren. In Outlook XP / 2003 können Sie diese Option nicht mehr verwenden. In diesem Handbuch wird eine alternative Methode zum Migrieren eines oder mehrerer E-Mail-Konten von Ihrem alten Computer zu einem neuen Computer erläutert, wobei Outlook Express als Zwischenschritt verwendet wird. Der hier beschriebene Übertragungsprozess ermöglicht Ihnen auch eine Sicherung aller Ihrer persönlichen Einstellungen für E-Mail-Konten.

Schritte

1
Öffnen Sie Microsoft Outlook XP / 2003 auf Ihrem alten PC und warten Sie, bis Sie die ausstehenden E-Mails auf dem Server heruntergeladen haben.
  • 2
    Deaktivieren Sie die Internetverbindung Ihres PCs oder deaktivieren Sie sie E-Mail senden / empfangen von Outlook XP für den Rest des Prozesses:
  • Durchsuchen Sie das Outlook-Menü nach Extras-> Optionen-> Mail-Setup.
  • Deaktivieren Sie die Option Sofort senden, wenn verbunden.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden / Empfangen.
  • Deaktivieren Sie die Option Planen Sie ein automatisches Senden / Empfangen jeder .... Die Kopie von Microsoft Outlook XP / 2003 auf Ihrem alten PC wird automatisch weiter nach neuen E-Mails suchen.
  • 3
    Es deaktiviert auch die automatische Mail-Überprüfung in Outlook Express Ihres alten PCs:
  • Öffnen Sie Outlook Express.
  • Navigieren Sie in Richtung Extras-> Optionen-> Allgemein.
  • Deaktivieren Sie alle Optionen unten Senden / Empfangen von Nachrichten.
  • 4
    Wiederholen Sie denselben Vorgang für die Kopien von Outlook Express und Outlook 2003, die auf Ihrem neuen Computer installiert sind.
  • 5
    Exportieren Sie Ihre persönliche Datei (Persönliche Ordner-Datei, mit Erweiterung tt> .pst) mit dem automatischen Assistenten Import / Export-Assistent in Ihrer alten Kopie von Outlook 2003.
  • 6
    Exportieren Sie Ihre Mail-Administrationsregeln:
  • Durchsuchen nach Extras-> Regeln und Warnungen-> Optionen.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Regeln exportieren ....
  • 7
    Exportieren Sie Ihre Listen mit sicheren und blockierten E-Mail-Adressen (sichere / gesperrte Absender):
  • Durchsuchen nach Aktionen-> Junk-E-Mail-> Junk-E-Mail-Optionen.
  • Klicken Sie auf die richtige Registerkarte.
  • Wählen Sie die Schaltfläche In Datei exportieren ....
  • 8
    Öffnen Sie Outlook Express auf Ihrem alten PC, falls es noch nicht geöffnet ist.
  • 9
    Durchsuchen Sie im Outlook Express-Menü nach Datei-> Importieren-> E-Mail-Kontoeinstellungen.
  • 10
    Wählen Sie aus Microsoft Windows Messaging für Exchange oder Outlook als der zu importierende Mail-Client
  • 11
    Klicken Sie auf Weiter.
  • 12
    Wählen Sie das Konto, auf das Sie die Konfiguration übertragen möchten, und klicken Sie auf Weiter.
  • 13
    Wählen Sie aus Einstellungen akzeptieren und klicke auf Weiter.
  • 14
    Klicken Sie auf Fertig.
  • 15
    Wiederholen Sie die vorherigen Schritte und importieren Sie in den Outlook Express Ihres alten PCs die Konfiguration jedes Accounts, dessen Einstellungen Sie auf den neuen PC übertragen möchten.
  • 16
    Browsen Sie im selben Outlook Express nach Extras-> Konten Sobald Sie alle Ihre E-Mail-Konten importiert haben.
  • 17
    Klicken Sie auf den Tab E-Mail.
  • 18
    Wählen Sie das E-Mail-Konto, das Sie auf Ihren neuen PC übertragen möchten.
  • 19
    Klicken Sie auf die Schaltfläche Exportieren.
  • Mit Outlook Express können Sie nur jeweils einen E-Mail-Account exportieren. Sie müssen diese also einzeln exportieren.
  • 20
    Speichern Sie die exportierten Dateien in einem separaten Ordner.
  • Die Dateien in diesem Ordner können auch als Backup dienen.
  • 21
    Kopieren Sie diesen Ordner auf Ihren neuen PC.
  • Sie können die Option zum Freigeben des Ordners in Ihrem lokalen Netzwerk oder per E-Mail auswählen, anstatt sie manuell zu kopieren.
  • 22
    Öffnen Outlook Express auf Ihrem neuen PC.
  • 23
    Durchsuchen nach Extras-> Konten.
  • 24
    Klicken Sie auf den Tab E-Mail.
  • 25
    Wählen Sie aus Importieren.
  • 26
    Wählen Sie das E-Mail-Konto, das Sie auf Ihrem neuen PC nach Outlook 2003 übertragen möchten.
  • 27
    Klicken Sie auf Öffnen.
  • Wiederholen Sie diesen Schritt für alle Ihre Konten, wenn Sie mehrere haben.
  • 28
    Öffnen Sie Outlook 2003 auf Ihrem neuen PC.
  • 29
    Durchsuchen nach Datei-> Importieren und Exportieren-> Internet Mail-Kontoeinstellungen importieren.
  • 30
    Klicken Sie auf Weiter.
  • 31
    Wählen Sie aus Microsoft Outlook Express als der zu importierende Mail-Client.
  • 32
    Klicken Sie auf Weiter.
  • 33
    Wählen Sie das Konto, das Sie importieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.
  • 34
    Aktualisieren Sie alle Kontoinformationen, die erforderlich sind.
  • 35
    Klicken Sie auf Weiter.
  • 36
    Fahren Sie fort, durch die Dialogfelder zu gehen, bis Sie das erreichen Internet Mail Login.
  • 37
    Geben Sie das Passwort für diesen E-Mail-Account ein.
  • 38
    Wiederholen Sie diesen Vorgang, um jedes E-Mail-Konto zu importieren.
  • 39
    Schließen Sie alle Programme und aktivieren Sie Ihre Internetverbindung erneut, sobald Sie die Übertragung abgeschlossen haben
  • 40
    Testen Sie, dass jedes E-Mail-Konto erfolgreich in Ihren neuen PC importiert wurde.
  • Durchsuchen nach Extras-> E-Mail-Konten.
  • Wählen Sie Bestehende E-Mail-Konten anzeigen oder ändern.
  • Wählen Sie das Konto aus, das Sie ausprobieren möchten.
  • Klicken Sie auf Ändern
  • Klicken Sie im nächsten Dialogfeld auf Kontoeinstellungen testen
  • 41
    Wenn Sie mit der Funktionsweise der Konten im Outlook Ihres neuen PCs zufrieden sind, können Sie sie aus Ihrem alten Outlook löschen, es sei denn, Sie möchten sie als Backup behalten. 
  • Tipps

    • Exportieren Sie Ihre persönliche Datei (Persönliche Ordner-Datei, mit der Erweiterung .pst) und Ihre Mail-Verwaltungsregeln vor dem Exportieren der E-Mail-Konten.
    • Wenn Outlook Express auf keinem Ihrer beiden Systeme installiert ist:
    • Durchsuchen Sie das Steuerungsfeld nach Programme hinzufügen / entfernen.
    • Wählen Sie aus Hinzufügen / Entfernen von Windows-Komponenten.
    • Wählen Sie Outlook Express.
    • Stellen Sie sicher, dass Sie Microsoft Outlook XP / 2003 auf Ihrem neuen PC korrekt installieren und aktivieren.

    Warnungen

    • Deaktivieren Sie Ihre Internetverbindung, um zu verhindern, dass das Programm automatisch den Server überprüft, der versucht, E-Mails zu senden oder abzurufen. Outlook und Outlook Express sind standardmäßig so konfiguriert, dass E-Mails automatisch heruntergeladen werden, sobald sie ausgeführt werden. Dies sollte jedoch nicht während des Aktualisierungsvorgangs erfolgen.

    Dinge, die du brauchst

    • Microsoft Outlook XP / 2003, installiert und aktiviert.
    • Microsoft Outlook Express.
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