Wie plane ich ein Super Event?

Von Zeit zu Zeit sollte jeder eine Art von Veranstaltung planen. Dieses Ereignis kann klein oder groß sein, aber unabhängig von seiner Größe oder der Art der Zielgruppe erfordert jedes Ereignis eine erfolgreiche Planung. Dieser Artikel gibt Ihnen die Schlüssel zur Planung großer Ereignisse.

Inhalt

Schritte
Tipps

Schritte

Bild mit dem Titel Planen Sie ein Super Event Schritt 1

Setzen Sie sich mit einer Tasse Kaffee oder Tee und denken Sie an das Ereignis, das Sie planen. Denken Sie an das Ergebnis, das Sie sehen möchten. Visualisiere alle Menschen, die involviert sein werden, und fange an, Pläne in deinem Kopf zu formulieren.

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Schreibe deine Vision Fange an, alle Ideen zu schreiben, die dir in den Sinn kommen. Gönnen Sie sich die Gelegenheit, das bestmögliche Ergebnis für die Veranstaltung zu sehen.

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Nachdem Sie alle Ihre Ideen geschrieben haben, überprüfen Sie Ihre Liste erneut und wählen Sie die besten aus.

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Mit jeder Idee, die Sie geschrieben haben, fangen Sie an, einen Plan zu formulieren, um zu sehen, dass jede Idee zum Leben erwacht. Recherchiere, lese Bücher, überprüfe das Internet, sprich mit Leuten und erhalte alle notwendigen Informationen, um sie zu verwirklichen.

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Überlege dir, ein Storyboard zu erstellen. Schneiden Sie Fotos aus, Wörter, die eine visuelle Vorstellung von dem Ergebnis geben, das Sie erwarten, und verwenden Sie ein Poster, um Ihre Fotos zu kleben.

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Bereiten Sie ein Budget vor. Überprüfen Sie online, in der Zeitung oder in Zeitschriften, um eine Perspektive der Kosten Ihrer Veranstaltung zu bestimmen. Wenn Sie die Veranstaltung an einem "gemieteten" Ort abhalten möchten, achten Sie darauf, dass Sie die Kosten angeben. Essen ist auch ein teurer Gegenstand - unterschätzen Sie seine Kosten nicht.

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Erstellen Sie eine Zeitleiste und arbeiten Sie zuerst mit den Elementen, die mehr Zeit benötigen, und fahren Sie dann mit den anderen fort.

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Fordern oder kaufen Sie alle notwendigen Gegenstände für die Veranstaltung. Wenn Sie Aufgaben delegieren können, tun Sie es.

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Eine Liste von Aufgaben zu haben ist wichtig. Erstellen Sie eine Liste von Aufgaben, die mit Ihrer Zeitleiste zusammenarbeiten können. Listen Sie alle Aufgaben auf und markieren Sie sie, wenn Sie sie abgeschlossen haben.

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Ein paar Tage vor der Veranstaltung, überprüfen Sie die Aufgaben erneut, um sicherzustellen, dass alles nach Plan läuft.

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Wenn du schmücken willst, fang so schnell wie möglich an, damit du nicht von allen Aufgaben überwältigt wirst.

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Ankunft einige Stunden vor der vereinbarten Startzeit. Stellen Sie sicher, dass alles bereit und an Ort und Stelle ist.

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Empfangen Sie Ihre Gäste bei ihrer Ankunft.

Tipps

Die Arbeit mit einem Team ist viel effektiver als der Versuch, alles alleine zu machen.
Es ist wichtig, möglichst viele Ideen zu schreiben, damit wichtige Details nicht vergessen werden.
Warte nicht bis zur letzten Minute, um Hausaufgaben zu machen.

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