Wie organisiert man eine Spendenaktion?

Wenn Sie planen, eine beträchtliche Menge Geld aufzubringen, ziehen Sie in Betracht, ein Bankkonto zu eröffnen, wenn Sie nicht schon eins verfügbar haben. Dies ist hilfreich, besonders für Ereignisse, die Geld zu sammeln Menschen oder Familien zu helfen. Nennen Sie Ihr Konto machen deutlich, was es ist. Zum Beispiel, wenn Sie Geld für ein Kind sind Anhebung (sagt Maria Lopez), die für Krebs behandelt wird, Name etwas wäre Konto wie „Spende von Mitteln für María López“

Entscheiden Sie, welche Art von Ereignis Sie tun werden. Ideen haben nur die Grenze deiner Kreativität. Sie könnten wählen Sie etwas traditionell wie eine Auktion, Abendessen zu tun, oder Sie können den ganzen Tag etwas ganz anderes, wie ein Rennen, eine Wasserschlacht oder sammeln Spenden werden verkleidet versuchen. Sei kreativ!

Finde heraus, ob die Ursache, die du verteidigst (Person, Gruppe, Non-Profit, etc.)) hat eine offene Liste, die Sie kontaktieren können. E-Mails sind eine große Hilfe, um mehrere Personen gleichzeitig zu kontaktieren, besonders um Freiwillige zu finden.

Verwenden Sie die Kontaktliste, um jemanden zu finden, der Erfahrung mit der Art von Fundraising hat, die Sie planen. Die Person muss nicht vorher für eine verantwortlich gewesen sein, aber jede Erfahrung könnte eine große Hilfe sein. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie keine vorherige Erfahrung haben!

Suchen Sie nach einem Ort für die Veranstaltung, wenn Sie noch keine verfügbar haben. Einige geeignete Orte, um große Veranstaltungen im Inneren durchzuführen, sind die Schulen und die Salons der Bruderorganisationen. Finden Sie heraus, wo ähnliche Ereignisse stattgefunden haben, und fragen Sie, ob diese Orte verfügbar sind. Abhängig von Ihrer Veranstaltung könnte es sein, dass sie Ihnen den Raum leihen oder spenden. Sie können auch die Kontakte auf Ihrer Liste verwenden und Leute fragen, ob sie eine Idee von einem Ort haben, an dem Sie Ihre Veranstaltung durchführen können.

Gehen Sie durch die Einrichtungen, um festzustellen, ob der Platz ausreichend ist und welche Verbrauchsmaterialien Sie verwenden können. Während auf Tour betrachten die Einrichtungen eine Karte der Veranstaltungsort im Voraus zu machen, damit die Menschen, die Probleme der „Transit“ wie Versperren Linien der Orte, die sie benötigen, zu vermeiden.

Bestimme den Tag und die Uhrzeit. Betrachten Sie Dinge wie andere Vorteile. Berücksichtigen Sie eine Zeit, um den Ort zu reinigen. Wählen Sie daher eine Zeit, um das Ereignis zu beenden.

Entscheiden Sie, welche Art von Zahlung Sie akzeptieren werden. Bargeld oder Schecks sind einfacher zu verwalten. Kreditkarten werden Menschen dazu bringen, mehr auszugeben, aber sie sind schwieriger zu handhaben. Darüber hinaus nehmen Kreditkartenunternehmen einen Teil jeder Transaktion als Teil der Zahlung.

Erkundigen Sie sich bei den zuständigen Behörden, ob Sie Papierkram ausfüllen müssen. Wenn Sie zum Beispiel eine Tombola planen, sollten Sie nach den zuständigen Behörden suchen, um dies zu beweisen, oder wenn Sie Lebensmittel verkaufen, sollten Sie die Genehmigung der Gesundheitsbehörden einholen.

Stellen Sie fest, ob die Zulassung Ihrer Veranstaltung kostenlos ist oder ob Tickets erforderlich sind. Wenn die Veranstaltung einen kostenpflichtigen Eintritt erfordert, bestimmen Sie den Preis (individuell, pro Paar und pro Familie) und senden Sie die gedruckten Tickets. Die Tickets sind ziemlich günstig, also ist es besser, dass Sie mehr tun, als Sie brauchen. Machen Sie auch ein großes Blatt für den Eingangstisch, damit die Leute wissen, für wen sie die Schecks schreiben sollen. Je nach Art der Veranstaltung können Freunde oder Familienmitglieder im Rahmen der Veranstaltung Geld spenden.

Verbreite das Wort Finden Sie ein Werbegeschäft, das bereit ist, Ihnen zu helfen. Eine lokale Zeitung kann auch sehr nützlich sein. Kontaktieren Sie die Werbeabteilung, um zu werben und die Redaktion oder ein Zeitungskolumnist, um Ihre Veranstaltung zu decken. Treten Sie mit lokalen Radio- und Fernsehstationen in Kontakt, um zu sehen, ob sie Ihnen über die Veranstaltung berichten oder Ihnen einen öffentlichen Dienst anbieten. Verwenden Sie Ihre Kontaktliste, damit Personen das Wort elektronisch oder auf andere Weise verbreiten können.

Mache Flyer und klebe sie um den Bereich. Wenn Sie die Flyer auf Ihrem Computer erstellen und wissen, wie Sie sie im PDF- oder JPEG-Format speichern können, können Sie sie per E-Mail an alle Ihre Kontakte senden, die sie drucken und in ihre Umgebung einfügen möchten.

Machen Sie einen Vorverkauf von Tickets, wenn Sie für die Verwaltung verantwortlich sind. Dies wird ihnen die Möglichkeit geben, die Menschen, die die Veranstaltung nicht teilnehmen können, etwas für die Sache zu spenden, und Sie auch eine Vorstellung davon, wie beliebt es die Veranstaltung sein könnte (werden Vorräte kaufen verwendet werden). Freiwillige könnten auch die Erlaubnis fragen Tischen vor den lokalen Unternehmen zu setzen Tickets zu verkaufen und Spenden zu akzeptieren. Es ist auch sehr gute Werbung.

Habe einen Safe, um Geld zu halten und checke, dass die Leute dich zusätzlich zum Bargeld bezahlen, um umzudrehen. Stellen Sie sich vor, dass Sie am Eingang ein Sparschwein mit einem Schild anbringen, das Ihnen die Möglichkeit gibt, mehr zu spenden. Dies funktioniert überraschend gut. Beobachten Sie alle Geldeinlagen sehr sorgfältig. Wahrscheinlich wird nichts passieren, aber es wäre leicht für jemanden, etwas zu greifen und zu gehen.

Starten Sie die Veranstaltung! Versuche, es so fröhlich wie möglich zu machen.